Para que serve
Tarefas ajuda a não esquecer o que precisa ser feito: reavaliar um aluno, montar um treino novo, cobrar uma mensalidade, gravar um conteúdo. Cada tarefa tem status, prioridade, prazo e pode ser vinculada a um aluno.
Você acompanha tudo em tabela ou no kanban, arrastando os cards entre as colunas conforme o trabalho avança.
Funcionalidades
- Visualização em tabela ou kanban com cinco status
- Prioridade baixa, média ou alta e data de vencimento
- Vínculo opcional com um aluno, visível na página do aluno
- Filtros por status, prioridade, aluno e data de vencimento
- Notificações de tarefas que vencem hoje ou estão atrasadas
- Gráficos por status e por prioridade
Tutoriais de utilização
Criar uma tarefa
- Acesse Tarefas e clique em Nova tarefa.
- Dê um nome e, se quiser, uma descrição.
- Escolha o status e a prioridade.
- Se a tarefa for sobre um aluno, selecione-o no campo Aluno.
- Defina a data de vencimento e clique em Criar tarefa.
Organizar as tarefas no kanban
- Na página de Tarefas, abra a aba Kanban.
- Arraste o card para a coluna do novo status: Backlog, To Do, Em progresso, Em revisão ou Concluída.
- Arraste dentro da coluna para mudar a ordem.
- Clique no card para ver os detalhes da tarefa.
Ao mover uma tarefa para Concluída, as notificações de prazo dela são removidas.
Editar ou excluir uma tarefa
- Na tabela ou no kanban, abra o menu da tarefa.
- Escolha Editar, ajuste os campos e clique em Salvar alterações, ou escolha Excluir e confirme.
Cadastros e configurações
Status disponíveis
- Backlog: ideias e pendências sem data para começar.
- To Do: a fazer. É o status padrão de uma tarefa nova.
- Em progresso, Em revisão e Concluída.
Campos da tarefa
- Obrigatórios: nome, status e prioridade.
- Opcionais: descrição, aluno e data de vencimento.
- Só alunos ativos podem ser vinculados.
Consulta de informações
Encontrar tarefas
- Busque por nome ou descrição.
- Filtre por status, prioridade, aluno e por uma data de vencimento específica.
- Na tabela, o prazo fica vermelho quando está atrasado, laranja quando vence em até 3 dias e amarelo em até 7 dias.
Indicadores e gráficos
Os cards do topo mostram o total de tarefas, as em progresso, as concluídas e as atrasadas. Abaixo das abas, os gráficos mostram a distribuição por status e por prioridade.
Tarefas do aluno
Tarefas vinculadas aparecem na aba Tarefas da página do aluno e podem entrar no relatório completo em PDF.
Dúvidas frequentes
Sim. O sino de notificações avisa quando uma tarefa vence hoje, está atrasada ou está atrasada há 5 dias ou mais.
Tarefas estão disponíveis a partir do plano Basic.
Veja também
- CalendárioAgende aulas e compromissos, visualize por mês, semana, dia ou agenda e sincronize com o Google Agenda.
- NotificaçõesAvisos de pagamentos pendentes, prazos de tarefas, eventos, novos alunos e respostas de questionários.
- AlunosCadastre alunos, acompanhe o histórico completo e gere relatórios em PDF.